La transformación digital le ha permitido a las organizaciones desde el ámbito tecnológico automatizar procesos, ofrecer una mejor experiencia al cliente apoyado en el análisis de datos, sin embargo la preocupaciones de los altos directivos de las empresas es la seguridad informática, por esta razón es importante invertir en sistemas de seguridad eficientes y crear una estrategia para capacitar a los colaboradores sobre la importancia de crear espacios virtuales seguros desde el trabajo en casa.
Para empezar, sugerimos poner en práctica estas 10 recomendaciones básicas y sencillas que pueden aplicar sus colaboradores para custodiar la seguridad informática de la organización.
1. Antes de empezar a utilizar el PC personal para fines laborales, solicite al área de informática instalar aplicativos y antivirus para evitar robo de información con sofware malicioso.
2. Evite enviar información por medio del Email personal, Whatsap o Facebook, opte mejor por utilizar el correo corporativo de la organización.
3. Por ningún motivo anote las contraseñas en libretas, celulares, block de notas, documentos en word, la mejor opción para cuidar las claves es memorizarlas o utilizar un gestor de contraseñas, por ejemplo: Lastpass
4. Cambie la clave periódicamente del acceso al WIFI y por ningún motivo se conecte a redes inalámbricas abiertas.
5. Mantenga actualizado el sistema operativo de su computador.
6. Cierre sesión cuando no esté utilizando los aplicativos de la empresa.
7. Solicite a la empresa medios de almacenamiento como memorias o discos duros para realizar periódicamente un backup de la información, guárdelo en un lugar seguro.
8. No descargar juegos, películas o aplicativos que no sean necesarios, esto evitará que se instalen programas que roben información, en lo posible destine ese dispositivo solo para trabajar en documentos de la empresa.
9. Siempre verifique la URL de la página web a la cual está accediendo y asegúrese de que sea un sitio seguro.
10. No realice transacciones bancarias desde equipos prestados y active siempre la autenticación de doble factor así podrá tener una segunda clave para validar las operaciones bancarias.
Por último, recuerde que al aplicar estas recomendaciones usted está minimizando los riesgos de un ataque cibernético a su organización, todos los colaboradores deben ser conscientes y responsables de los riesgos a los cuales se verán enfrentados desde el trabajo en casa y así de la mano de todos cuidar y resguardar la organización.
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